Wir organisieren und schützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU’s)
bei der Verbesserung ihrer Ablauforganisation, stellen TÜV zertifizierte Datenschutzbeauftragte und schützen Sie vor Cyberangriffen. Aus Spaß an der Freude bringen wir unsere Kunden ganz nebenbei auf die vorderen Googleplätze.
Wir organisieren und digitalisieren kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU’s)
bei der Verbesserung ihrer Ablauforganisation, Arbeitsmethoden und Digitalisierung. Wir führen Unternehmen auf vordere Googleplätze und entwickeln mit Sharepoint Dokumenten-Management-Systeme.
Zusammenspiel Organisation, Datenschutz und IT-Sicherheit
Datenschutz ist ein Prozess, der kontinuierlich durchgeführt wird, Know-how und Daten des Unternehmens schützt, auf denen der wirtschaftliche Erfolg beruht.
Zusammenspiel Organisation, Datenschutz und IT-Sicherheit
Organisation & Geschäftsprozesse
Die Organisation von Geschäftsprozessen ist heute eng verzahnt mit den Fachgebieten Datenschutz und IT-Sicherheit. So gibt die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) die Einhaltung von sog. Privacy by Design und Privacy by default Einstellungen vor. Diese Regeln sind verbindlich und haben damit einen direkten Einfluß auf die betriebliche Organisation und die Geschäftsprozesse.
D.h. Geschäftsprozesse und Betriebsmittel müssen DSGVO gerecht geplant und gestaltet werden. Die Aufsicht obliegt dem Datenschutzbeauftragten (DSB).
DSGVO & Organisation & IT-Systeme
Die DSGVO schützt personenbezogene Daten, die im Zusammenspiel zwischen Menschen, IT-Systemen und Software zur Erhebung und Verarbeitung von Daten erforderlich sind.
Dies wird durch die sog. TOM’s und Verfahrensbeschreibungen dokumentiert. Betriebe ab 10 Mitarbeiter benötigen einen Datenschutzbeauftragten, der dies prüft und dokumentiert.
IT-Sicherheit und IT-Forensik
In diesem neuen Geschäftsbereich bieten wir Ihnen Know-how zur Abwehr von Angriffen gegen Ihre IT-Systeme und Netze an.
Mit Hilfe sog. IS-Penetrationstests zeigen wir die Wege auf, die Angreifer gehen würden, gezielt Schwachstellen in Ihrem Unternehmen zu suchen.
Wir „härten“ Ihre Systeme und stellen Sicherheitslücken ab.
Beispiele aus unserer täglichen Arbeit
Wir organisieren, digitalisieren Geschäftsabläufe
Word, Excel – Fluch für die einen und Segen für die anderen?
IT-Verantwortliche werden quasi tagtäglich mit neuen Insellösungen auf Basis Word und Excel konfrontiert. Wer allerdings im Portfolio auch noch mit Access punkten kann, ist wirklich nicht zu beneiden.
Durch die Bestandsaufnahmen, die im Zuge der DSGVO durchgeführt werden, können die oft relativ kleinen aber sehr effektiven Anwendungen erkannt und nach und nach durch „richtige“ IT-Programme ersetzt werden.
Für viele Unternehmen, besonders KMU’s, ticken hier Zeitbomben, weil alle Regeln der Datenverarbeitung und des Datenschutzes gebrochen werden.
Auf der anderen Seite, in den Fachabteilungen, finden sich immer wieder Talente, die schlechte Geschäftsabläufe durch Eigeninitative kompensieren. Mit Excel, Word und Access haben etliche Mitarbeiter wahre Wunderwerke geschaffen, die zum Erfolg beitragen.
Was also tun? Wie bekommt man diese beiden Betrachtungen in den Griff? Gibt es Lösungen und welche?
Word, Excel – des einen Fluch des anderen Segen - und für Sie?
Das Bild zeigt einen Screenshot aus unserem Datenschutz-Managementsystem. Aufgaben werden beschrieben und vorgegeben. Benötigte Dokumentvorlagen werden bereitgestellt und können sofort bearbeitet werden. Veränderungen nach den Vorgaben der DSGVO dokumentiert u.v.a. mehr.
Wir organisieren, digitalisieren Geschäftsabläufe
Word, Excel – Fluch für die einen und Segen für die anderen?
IT-Verantwortliche werden quasi tagtäglich mit neuen Insellösungen auf Basis Word und Excel konfrontiert. Wer allerdings im Portfolio auch noch mit Access punkten kann, ist wirklich nicht zu beneiden.
Durch die Bestandsaufnahmen, die im Zuge der DSGVO durchgeführt werden, können die oft relativ kleinen aber sehr effektiven Anwendungen erkannt und nach und nach durch „richtige“ IT-Programme ersetzt werden.
Für viele Unternehmen, besonders KMU’s, ticken hier Zeitbomben, weil alle Regeln der Datenverarbeitung und des Datenschutzes gebrochen werden.
Auf der anderen Seite, in den Fachabteilungen, finden sich immer wieder Talente, die schlechte Geschäftsabläufe durch Eigeninitative kompensieren. Mit Excel, Word und Access haben etliche Mitarbeiter wahre Wunderwerke geschaffen, die zum Erfolg beitragen.
Was also tun? Wie bekommt man diese beiden Betrachtungen in den Griff? Gibt es Lösungen und welche?
Word, Excel – des einen Fluch des anderen Segen - und für Sie?
Das Bild zeigt einen Screenshot aus unserem Datenschutz-Managementsystem. Aufgaben werden beschrieben und vorgegeben. Benötigte Dokumentvorlagen werden bereitgestellt und können sofort bearbeitet werden. Veränderungen nach den Vorgaben der DSGVO dokumentiert u.v.a. mehr.
„Eingentlich“ ist es nicht kompliziert, eine bessere Platzierung in der Google Trefferliste zu ereichen (so die Theorie).
Ohne Google läuft nichts
Google ist in der Tat eines der wichtigsten Themen für eine erfolgreiche Präsenz im Internet. Deshalb gehört Google in die Palette der organisatorischen Themen unbedingt hinein.
„Eingentlich“ ist es nicht kompliziert, eine bessere Platzierung in der Google Trefferliste zu ereichen (so die Theorie).
Ohne Google läuft nichts
Google ist in der Tat eines der wichtigsten Themen für eine erfolgreiche Präsenz im Internet. Deshalb gehört Google in die Palette der organisatorischen Themen unbedingt hinein.
Dokumenten-Management - Word & Co. in der Cloud
Eine Cloud ermöglicht es, IT-Dienste und IT-Systeme zu mieten
Über das Internet können beliebige IT-Dienste, die sich in einerm geschlossenem System befinden über jeden Zeitraum gemietet und genutzt werden. Der Nutzer benötigt lediglich einen internetfähigen PC, Tablet oder Smartphone.
Cloud Lösungen gelten heute als sichere Datenspeicher, sie ermöglichen jede Art der Datenverarbeitung, sind skalierbar und können jedem Bedarf angepasst werden.
Die Vorteile liegen in der hohen Flexibilität:
• Nutzung exelenter Softwarelösungen zu geringen Preisen
• Es wird nur für die Dinge bezahllt, die man nutzten will
• Geringe Investitionen, PC, Notebook, Rooter
• Hochklassiger Support
• u.v.m
Geschäftsabläufe in der Cloud organisieren
Kurzer Einblick in die Office-Cloud von Microsoft
Dokumenten-Management - Word & Co. in der Cloud
Eine Cloud ermöglicht es, IT-Dienste und IT-Systeme zu mieten
Über das Internet können beliebige IT-Dienste, die sich in einerm geschlossenem System befinden über jeden Zeitraum gemietet und genutzt werden. Der Nutzer benötigt lediglich einen internetfähigen PC, Tablet oder Smartphone.
Cloud Lösungen gelten heute als sichere Datenspeicher, sie ermöglichen jede Art der Datenverarbeitung, sind skalierbar und können jedem Bedarf angepasst werden.
Die Vorteile liegen in der hohen Flexibilität:
• Nutzung exelenter Softwarelösungen zu geringen Preisen
• Es wird nur für die Dinge bezahllt, die man nutzten will
• Geringe Investitionen, PC, Notebook, Rooter
• Hochklassiger Support
• u.v.m
Geschäftsabläufe in der Cloud organisieren
Kurzer Einblick in die Office-Cloud von Microsoft
Die wabenförmige Zusammenstellung zeigt die Abhängigkeiten der betrieblichen Fachanwendungen sehr gut auf. Der Datenschutzbeauftragte muss bei jeglichen, auch den kleinsten Veränderungen, an Abläufen und Arbeitsmethoden eingeschaltet werden.
Organisation und Datenschutz-Grundverordnung
Fakt ist, dass ohne die Zustimmung des Datenschutzbeauftragten (DSB) keine organisatorischen Maßnahmen umgesetzt werden können. Personenbezogene Daten werden von faßt allen Fachanwendungen und IT-Systemen verarbeitet.
Die wabenförmige Zusammenstellung zeigt die Abhängigkeiten der betrieblichen Fachanwendungen sehr gut auf. Der Datenschutzbeauftragte muss bei jeglichen, auch den kleinsten Veränderungen, an Abläufen und Arbeitsmethoden eingeschaltet werden.
Organisation und Datenschutz-Grundverordnung
Fakt ist, dass ohne die Zustimmung des Datenschutzbeauftragten (DSB) keine organisatorischen Maßnahmen umgesetzt werden können. Personenbezogene Daten werden von faßt allen Fachanwendungen und IT-Systemen verarbeitet.
Der Datenschutzbeauftragte ist wie ein Controller, der auf die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten zu achten hat.
Alle Geschäftsprozesse müssen von ihm geprüft und freigegeben werden. Er hat die Pflicht, das Risiko der Verarbeitung zu prüfen und Verstöße zu melden.
Der Datenschutzbeauftragte ist wie ein Controller, der auf die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten zu achten hat.
Alle Geschäftsprozesse müssen von ihm geprüft und freigegeben werden. Er hat die Pflicht, das Risiko der Verarbeitung zu prüfen und Verstöße zu melden.
Sie wollen Ihr Unternehmen, einzelne Abteilungen oder Zweigstellen organisieren?
Ihre Ansprechpartner
Herr Klaus-D. Meier | Organisation und Internet
Herr Steffen Meier | Datenschutz
Telefon: + 49 (0) 5741 – 289 98 11
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Adresse
digital coach 4.0 GmbH & Co.KG, Am Geistwall 12 & 14, 32312 Lübbecke, Tel. +49 (0)5741 Fax +49 (0)5741 – 289 98 11
